对研究生来说,文献阅读量当然是越大越好,特别是在研究初期。但随着阅读的文献越来越多,如何有效地进行文献管理就成了问题,这时候就需要使用到我们的文献管理软件。但是很多同学可能还不清楚文献管理软件的具体功能和作用,接下来就让我们深入了解吧!
文献管理软件可以直接联网到不同的数据库进行检索,免去登录不同数据库的劳累之苦,提高效率;可以非常方便地管理文献信息,包括摘要、全文、doi号、以及其它的附件材料等等;多数软件还具备一定的分析功能;文末参考文献格式的编辑,轻松便捷。
据不完全统计,目前市面上的文献管理软件至少有几十种,今天就向大家推荐几款较为流行、广受好评的文献管理软件吧!
Endnote
国外软件,SCI(Thomson Scientific 公司)的官方软件,提供桌面版和网络版。若编写SCI 稿件,更有必要采用此软件。这款软件系统资源占用小,有很强的功能扩展, 能管理的数据库没有上限。
优点:
1.连接上千个数据库文献的检索,效率高(少数数据库需要账户密码才能连接);
2.提供Word插件,支持边撰写论文边插入参考文献并调整顺序或删除,编号也会即时自动更新;
3.对插入的参考文献的样式(模板)可进行新建、修改,以适应不同期刊的参考文献格式;
4.在PDF全文显示窗口中支持自由标记高亮字句,并可添加注释;
5.可将桌面版的数据同步到网络版中,即时更新个人数据库;
6.在导入英文文献时能自动更新题录信息。
缺点:
1.使用需收费;
2.在导入中文PDF文献时不能直接生成题录。
Notefirst
新一代的国产网络版文献管理软件,功能上不仅具有国外主流的文献管理软件所能提供的功能,还具有全面支持国标、支持多语言方案、支持双语参考文献等其他软件所不具备的功能,是中国科研人员和研究生们不可缺少的文献管理和论文写作工具。
优势:
1.网络版软件,同一用户在不同计算机间的题录数据可自动同步更新;
2.提供专门的读书笔记模块,方便读者记录一些好的研究想法;
3.内置PDF阅读器功能较强大,包括添加各种标记、注释以及书签;
4.不仅是文献管理软件,更是一个分享资源、协作研究的专业平台;
5.支持中文参考文献标准以及EI收录期刊双语参考文献格式;
6.对中文文献的题录更新能力较强。
缺点:
需注册账户才能使用。
Mendeley
Mendeley是一款国外跨平台文献管理软件,同时也是一个在线的学术社交网络平台,可以一键抓取网页上的文献信息添加到个人的library中。对比起传统的文献管理软件,比如Endnote之类的来说,其最显著优势就是开源并免费,比较适合本地操作和大量PDF的文件管理。
优点:
1.免费软件;
2.提供Word插件,支持边书写论文边插入参考文献;
3.免费提供各2GB的文献存储和100MB的共享空间。
缺点:
1.不支持中文参考文献标准;
2.不能在软件中联机检索文献;
3.该软件没有汉化版本,学习和使用的难度较大。
NoteExpress 是北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文献检索与管理系统,其核心功能涵盖“知识采集、管理、应用与挖掘”知识管理的所有环节,是学术研究、文献管理的必备工具,是发表论文的好帮手。
优点:
1. 内置许多国内杂志的文献引用格式,不用自己建立新样式;
2. 支持笔记功能,可以随时对感兴趣的参考文献做笔记,且可进行分类管理;
3. 提供相关检索历史保存功能。
缺点:
1.使用需收费;
2. 不具有内置的PDF阅读器;
3. 不具备网络同步功能。
Zotero是开源的文献管理工具,可以方便地收集、组织、引用和共享文献。由安德鲁•W•梅隆基金会、斯隆基金会以及美国博物馆和图书馆服务协会资助开发。
优点:
1.对在线文献数据库网页中的文献题录直接抓取(主功能);
2.申请账户后支持同步,100MB免费空间,本地库无上限;
3.支持文献笔记功能。
缺点:
1.必须使用Firefox浏览器;
2.文献管理、分类方式较单一。
总结
即使是不同的文献管理软件,都具备科研人员常用的主体功能,例如:均支持文献的在线搜索与录入、提供word插件,支持边写论文边插入参考文献等。不同之处主要集中在:1.对中英文文献的支持程度有较大的差异,特别是在同步题录的过程中。2.收入文献的整理、分类方式是否更实用;3.是否提供笔记模块,以便读者对文献进行批准。
从实用的角度出发,合理的方案是采用NoteExpress作为主工具,Endnote作为后备。首先,NoteExpress为国产软件,界面全中文,易学易用。其次,中文文献将是之后撰写毕业论文需要查阅的主体,其对中文文献的良好支持势必会减少文献管理的工作量。另外这款软件都已具备许多国内杂志的文献引用格式,不用自己花精力去编辑,方便针对不同的期刊的参考文献格式进行快速调整。最后,NoteExpress对文献的管理分类更清晰,例如可以根据个人数据库里已录入的文献中的作者、关键词进行整理,方便随时查阅。美中不足的是NoteExpress是一款单机版的软件,不具备网络同步的功能。Endnote作为后备则主要考虑到其对中文文献支持不足,相比之下更适合外文文献,因此可主要负责外文文献的搜索与题录同步工作。
其实,不管哪一款文献管理软件,都为科研学习起到了辅助作用。要在科研之路上越走越远,乃至取得一定成就,最主要的是我们发挥主观能动性,深刻感悟体察学科发展与革新,然后找到创新点,持之以恒地将精力投入到科研事业中。