科研助力 | 免费好用的文献管理软件送给你——Mendeley（另附使用教学视频）

面对数量众多的文献，也许你还不知道如何管理，也许你还在为下不到 Endnote 而发愁，今天我来给大家安利一款免费又好用的科研文献管理神器—Mendeley。

Mendeley 是由三个德国的博士搞出来的神器，它非常适合大家使用。

如果不想看本文的文字教程，你也可以看看我们提供的下方教学视频

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Mendeley是一款文献管理软件。同时也宣称为学术社交网络平台。最早是由德国的三个博士开发，后被Elsevier收购。很欣慰，Mendeley目前基本保持免费。如果你准备入手Mendeley，本文将是一个很好的入门教程。小编将分成5个部分来全面介绍Mendeley，并根据个人经验将Mendeley的优点与缺点穿插其中。

1. 注册与安装

刚接触Mendeley，你就会发现它有些与众不同。登录Mendeley官网后，你需要先注册才能免费下载（可能其出发点真的是要构建学术社交平台）。注册和安装步骤如下：

2. 文献导入

在软件安装过程中，系统会提醒你导入文献（见步骤一）。此外，你可以通过以下方式来导入文献：

a. 直接将电脑中的PDF文件拖入Mendeley，在（文献管理软件的“PK”之旅 —— PDF信息提取）中我已经介绍过，Mendeley的PDF文件元数据提取能力很强（谁用谁知道！）。

b. 从网页端导入文献：一般文献管理软件都有相应的浏览器插件。安装插件后，即可以单篇或者批量的从网页端导入数据到软件。但对于Chrome浏览器的忠实粉丝，一直存在一个问题：在国内网络环境下无法进入Chrome商城，所以无法应用这些插件。Mendeley在无意中解决了这一问题。具体步骤：打开网页“http://www.mendekely.com/import”(如下图)，将网页右下方的 “ Save to Mendeley ”拖到标签栏。

此时，在标签栏会出现Save to Mendeley标示。当你在浏览各大数据库时（下图以Google学术为例），单击Save to Mendeley就可以保存网页内文献。

c. 从已有数据库（如Endnote、Zotero）导入文献：方法很简单，首先从Endnote、Zotero中导出数据库（Library），然后再从Mendeley导入。如下图所示：

d. 对某一文件夹的监控 “ Watch Folder ”：如果熟悉Endnote，那一定熟悉“ Watch Folder ”功能。顾名思义，就是对于电脑中某一文件夹实施监控。当该文件中有新文件加入，Mendeley会自动响应（但个人觉得这一功能比较鸡肋，有不同意见可以留言哦！）。具体步骤：Tools – Options – Watched Folder。

3. 文献管理与同步

Mendeley的基本文献管理模式和Endnote、Zotero以及Papers差不多。先爆一个Mendeley的缺点：字体太小（真的很多很多人在抱怨）。通过仔细比较以上几款文献管理软件，Mendeley的字体确实偏小，看起来比较费劲。揭了Mendeley的短，小编我也要公正的夸夸Mendely的好。“ 好 ” 在搜索功能。如果文献量庞大（小编旁边很多大神的文献储量都过万），即使分类很细、很全，也难免需要搜索。正因为Mendeley对于PDF文件的强大识别能力，在Mendeley输入关键词搜索，其范围可不仅仅是标题、作者、年代等等，而是对于PDF全文进行搜索（据我所知，其他文献管理软件是不行的，至少以上几款不行，如有不同意见，请拍砖）。举例如下：

说完搜索、再来看看Mendeley的同步功能。Mendeley提供1g的云端空间。扩充需要收费。当然也可以改变存储路径与各种 “ 云 ”结合。步骤：Tools – Options – File Organizer，如下图所示。

4. 社区功能

开文就说过，Mendeley不仅仅是一个文献管理工具，还是一个学术社交平台。从学术社交平台出发，其和ResearchGate类似。在Mendeley官网登录后，系统会推荐相关文献和相同领域的研究者。你同样可以创建不同等级的Group，来和不同的人分享文献。小编对该功能的了解还不够深入，还请有经验者多指点。

5. 引用功能

Mendeley安装完毕，可能在Word中并没有Mendeley的工具栏，此时需要手动安装一下。

在安装开始之前，需要关闭所有的Word文档，然后打开Mendeley，依次选择Tools –>Install Ms Word Plugin即可，如果想卸载Word的工具栏，可以选择Unistall Ms Word Plugin。

安装完毕，打开Word，还是没有发现像EndNote一样的工具栏。其实Mendeley在Word中的工具栏隐藏的有点深。Mendeley在Word的工具栏在引用下面，如下图所示。

Mendeley在Word中插入文献

将鼠标移到文中要插入文献的位置，在Word的引用中选择Insert Citation，此时会跳出一个对话框

在该对话框中选择Go To Mendeley，在Mendeley中选择需要插入的文献。此时Mendeley会多了一个Cite选择，选择Cite即可插入此时Word中文末没有没有插入文献的详细信息。将鼠标焦点移到文末插入文献详细信息的位置，然后在Word的Mendeley工具栏中，选择Insert Bibliography即可插入文献的详细信息。