论文排版软件“最近在写文章，不得不用到EndNote文献管理系统了。之前总是觉得这个软件很不好用，刚上手的时候也确实觉得很不友好，因为不知道它的底层逻辑是什么样的，而且网上很多教程都没有针对性且七零八落的。不过经过最近几周的折磨，好在我已经能用EndNote实现各种要求的参考文献格式了。所以我把我的使用心得分享给大家，也算给自己留个备份。按照这个流程下来基本可以完成一份参考文献管理和引用。”
1.1 创建数据库（Library）
进来之后要先File–New一个数据库项目(.enl) 用于管理你可能用到的文献。创建好后就会出现.enl文件，和对应的数据库文件夹。
1.2 下载参考文献的引用
1.3 导入参考文献
最简单的方法：直接双击，或者右键用EndNote打开。它就会出现在数据库中。
当然，用File—Import File也可以。不过一般是导入其他格式的时候，用这种麻烦的方式，比如说导入PDF。不过Endnote导入PDF的速度很慢，虽然也能列出相应信息，不过不如直接去文章网站下载citation
把需要的参考文献导入后，界面就会列出参考文献的相应信息，右边这个界面是参考文献格式预览（关于格式问题我们后面再说）
1.4 参考文献排序
上面这一行可以分别按照是否已读（黑点）、作者、年份、标题、评级（Rating，手动评级）、期刊、更新顺序等在EndNote中排序。它默认的顺序是更新顺序，比如说最晚导入的在最上面。然后先前导入的文献如果手动修改了信息，也会跑到最上面。不过暂且不知道怎么能让它按在文章中引用的顺序在EndNote中排序。
1.5 参考文献分组
创建好后，可以选中文献直接拖进去。也可以点击鼠标右键–Add References to–xxx group，这样文献比较多的时候，就可以比较清晰地管理了。
2.1 将Word与EndNote关联起来
如果是先安装的Word，再安装的EndNote，那么在Word上面会有Endnote X9（视版本而定）模块。我们在EndNote软件里打开你创建的数据库，然后在Word里点击一下Go to EndNote，就可以把你的文档和你的数据库关联起来。
2.2 在文章中引用参考文献
注：正文中出现的上标叫做引用（Citations）,文章末尾的列表叫参考文献（Bibliography）。
①把光标放在要引用的位置（有的期刊要求在标点符号前，有的期刊要求在标点符号后，最好先确认一下）
②打开EndNote界面，选择对应的一篇或几篇参考文献，点上面的
符号 （或Alt+2）
这样正文就会出现引用标识，末尾也会出现相应的参考文献信息。
【注】：
①前面引用的文献后面再引用也可以，直接在后面相应的地方再选中那篇然后引用过来就行，系统会自动调整序号的。
②同一位置引用多篇，直接EndNote里按住Ctrl选中多篇，然后点就行。
③关于引用和参考文献的格式各不同，一开始不用管，这些可以在后面统一调整。
2.3 在文章中删除参考文献
要删除有两种方法：
①光标放在参考文献后面，直接Backspace删掉。这个时候会卡一下，然后弹出软件的界面，是正常反应。删除的时候最好软件是打开的，不然它可能会卡死。
②打开Edit&Manage Citation(s)，可以在Word上方EndNote插件面板中打开，选中想删除的，在Edit Reference下箭头点Remove Citation就可以了。
删除之后参考文献会自动重新排序。
注：包含引用的文本也是可以直接复制的，复制之后同样会卡一下然后弹出EndNote界面。复制之后参考文献也会重新排序。
三、整理引用（Citations）和参考文献（Bibliography）格式
· 引用和参考文献的格式是通过Style栏来控制的，在Word的EndNote模块也有Style栏，要检查二者是不是相同的Style（要不然你后面的设置可能都没反应）。
· EndNote安装时自带一些常用的格式，不过质量一般，往往都需要手动调整。一般的做法是先选中某种自带的格式，然后编辑另存为新格式。
编辑某种格式的方法为：
Edit–Output Styles–Edit “XXX”
打开之后是这样一个界面，我们可以对其进行各种调整。
要调整首先另存为一个新的副本，点File–Save as，起一个新名字 比如“XXX Copy”，然后就可以随心所欲编辑了。左边的面板很多，并不是都用得到，这里只介绍一般可能会用得到的地方。
后面每次调整完后都按Ctrl+S保存，然后在Word里点一下Update Citations and Bibliography，就可以统一更新。
3.1.1 编号的格式
打开Citations–Templates这里，它有Citation和Citation-Author (Year)两种，基本都是第一种，后面的我也不知道干嘛用。
引文格式主要是上标（A1）、下标（A1）或者正常（P）三种写法，其他字体设置也可以调整。现在的Plain Font和Plain Size就是跟随Word里的字体格式。
对于引用的编号方法，有的是这样的[1]，那就写成[Bibliography Number]；有的是这样(1)，那就是(Bibliography Number)… 其他都同理，根据要求自己调整就行。
3.1.2 同一位置引用多篇参考文献
在Citations–Numbering里进行调整。
一般期刊复合引用要求是：同一位置大于2篇的用[1-5]，只有两篇的用[1,2]。我们只需要把Use ranges for consecutive citations勾选上，并且在Citations–Templates模块最底下的Multiple citation separator里填上<, >就可以
如果不勾选，就会显示1, 2, 3, 4, 5这样。
还有些期刊复合引用是要求写成 [1] a)…; b)….; c)….; 这样，那就同时勾选Grouped References和Composite Citations，然后Bibliography里也可对格式具体调整。
3.2 调整参考文献（Bibliography）的格式
我们首先需要理解一下EndNote处理参考文献格式的底层逻辑。
首先，导入的每个参考文献都有对应的各种信息，如作者信息（Author)、文章题目（Title）、期刊名缩写（Journal）、期刊年（Year）卷（Volume）期（Issue）页（Pages）等，这里我们把它们都称为“变量”。这些信息可以在文献列表选中并双击进行查看并修改。
在某种引用格式里，参考文献整体格式是在Bibliography–Templates里调整的
这里处理的逻辑就是提取文章中上述变量的信息，调整为相应的格式，然后输出为参考文献。我们还可以手动调整它们的字体、加粗、斜体等等格式，比如一般来说期刊名（Journal）要斜体，年份（Year）要加粗等等。它的默认字体是Word的Calibri，我们可以调成常用的Times New Roman字体。
同时有一些细节我们注意一下：
①这里有对应很多种引用文献类型的格式，不过事实上我们绝大部分引用的都是期刊文章（Journal Article），所以这里只调整Journal Article这一行基本就可以，其他行也是同理的。
②在这里<·>是空格符号 <|>是强制分隔符。为了使这些变量之间互不影响，在它们之间都应该加上强制分隔符。这里有很多细节可以控制，比如说变量之间的标点、空格等等，都可以进行调整。
接下来我们依次讲解每个信息怎么调整。
3.2.1 作者（Author）
(i)作者名字
左边栏点Bibliography–Author Name
有的期刊会区分第一作者和其他作者，不过大部分是不区分的。Jane Smith和John Doe就是名在前姓在后（最常见的）；还有另外两种姓在前名在后的也可以选。
Capitalization是调整大小写，一般按导入的默认（As Is）就行。当然也可以选什么首字母大写（Normal）、全部大写（All Uppercase）等等。
Initials是编辑每个作者的名字写法，一般是按默认的A. B.就行。
(ii)作者列表格式
左边栏点Bibliography–Author Lists
①作者之间的标点（Author Separators）
· Number of Authors是对作者按数量进行分类。一般期刊来说不会有这种分范围的要求，所以它默认的就是1-100和100-100。主要在1-100里调整，100-100并不会有什么影响（因为正常文章都不会有100个作者）
· between就是作者之间的标点，一般就是<; >或者<, > ，通常来说要在标点后面加一个空格。
· before last就是最后两个作者之间用什么标点，有的要求用<and >或者<&>，有的就是和前面一样。这个看具体要求进行调整。
② 作者数（Abbreviated Author List）
· 有的期刊要求都列出来（勾选List all author names）
· 有的期刊要求超过几个作者只列其中几个（比如说超过10个只把前10个列出来），然后后面用et al.表示，那就可以如下图设置
其中 et al.还可以按斜体设置（勾选Italic），也可以调整标点等细节，我们都可以根据期刊要求具体调整。
3.2.2 文章题目（Title）
有的期刊要求参考文献里有文章题目，有的要求没有。没有的话直接在Templates模块把Title这一栏删掉就好，注意强制分隔符和标点空格等等也要同步调整。
3.2.3 期刊名（Journal）
期刊名在左边栏Journal Names进行调整。如果全写就是勾选Use full journal name。
缩写的话我们可以先勾选Abbreviation 1，然后去设置缩写。
回到EndNote主界面，点Tools–Open Term Lists–Journals Term Lists。这时会根据你的数据库，列出数据库里所引用的参考文献的期刊名，并且是不带缩写的。
接下来：
①先把这些全选然后Delete Term都删掉（如果不删掉的话，后面再导入，出现相同的Full Journal时在期刊名显示会有问题）
②切换到Lists窗口，选中Journals，然后点Import List，就会看到EndNote自带的各种学科期刊数据库的。我们可以直接用它的，缺点就是不太全。也可以从一些公众号下载别人整理好的。
导入后会看到完整的期刊名和缩写列表
可以看到每个期刊有多个Abbreviation，事实上我们一般只用到Abbreviation 1就够了。这几栏的信息也就分别对应了我们在格式编辑里Journal Name Format的几种选择。这里面Full Journal要和导入的期刊名完全对应。如果有期刊缩写有差异的话，可以手动Edit Term进行调整。
注意两个细节：
①同样的Full Journal名不可以出现两次，否则引用时会出现问题，比如无法缩写。
②Full Journal期刊全名后没有.，而带缩写的期刊末尾都是有.符号的。但是有一些期刊比如说Science是不缩写的，它们在Terms Lists里的Abbreviation都是空的，那么在参考文献里肯定就显示不出Science.的效果。这种情况我们可以手动找到这些期刊，通过Edit Term进行调整。
3.2.4 期刊年（Year）卷（Volume）期（Issue）等信息
主要是调整字体格式，直接在Bibliography–Templates里调整就可以。如果需要对内容进行调整，直接双击期刊信息修改即可。
3.2.5 页（Pages）
有的要求显示页码范围，有的要求只显示起始页，可以在Page Numbers里调整，这里有很多选择。
3.2.6 参考文献的编号和段落格式
默认的格式可能会出现编号和文本间有很大的空格。这些我们可以在Bibliography–Layout里调整，包括空格和标点，字体和字号也是需要调整的。
3.2.7 部分文章插入DOI号
对于部分新发表只有DOI号的，可以在Bibliography–Field Substitutions里勾选下图中的这一行
基本通过以上这些调整，一个符合要求的完美的引用和参考文献列表就完成了。
EndNote就是一开始不太友好，熟练之后发现其实还挺好用的。
如果有一些选项不知道是干什么的，我们可以手动测试，事实上每次格式里进行改动，都是可以在Word里点Update Citations and Bibliography查看效果的（要注意检查一下Word的EndNote模块Style栏里是不是你正在编辑的格式）
以上基本就是我最近写文章摸索出来的EndNote使用心得，对于化学专业准备SCI论文应该很够用了。反正对于每个投稿的期刊，它在Author Guideline里都会给出各种引用的参考文献格式要求，我们翻译成EndNote的语言自行调整就好啦！
如果以后我有什么新发现还会更新的捏！
愿你乘风破浪~
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