怎样避免“读过即忘”：使用文献管理软件之前需要完成的三次阅读

相信每一位小伙伴在做科研的时候都会阅读大量的文献，但是在阅读之后遇到问题时会不会时常有“我看过类似的文献，这个可以用到，但是现在找不到了”这样的困惑呢？

阅读文献的目的不是度过，而是能够使用，这就要求我们对我们读过的文献进行整理和总结，但是凡事说起来容易做起来难，这项工作我们该如何开展呢？

首先需要明确一点的是，使用的什么软件，使用什么方法并不是影响你阅读效果的关键！大家通过各种各样的渠道肯定听说乃至在使用着几种文档管理工具，但工具本身就只是工具而已，相较于如何使用工具，更重要的是如何改变自己整理文献的思想。比较推荐的思路是“四步走”方法，即用PDF看一遍，用excel整理一遍（横向整理），用word归纳一遍（纵向归纳），通过多次不同角度阅读整理，加深文献印象，明晰文献脉络，最后用大家喜欢的文献管理工具做归档就好啦，没有的话直接在文件夹中分类保存也是可以的哦！

第一步 PDF阅读

看文献的方法不必多说，根据paper的质量和相关性选择精读粗读，寻找文献中的可取之处，可以是一个论点，一个方法，一个数据，一个理论，阅读过程中一一标出，便于后续整理。遇到让人眼前一亮的论点，记得特别标注，因为想要引用这个精彩的论点却再也找不到的懊恼，相信大家都经历过。

而且，最重要的一项工作是，你在阅读的时候就需要有一个清晰的边界或者标准：哪些文献是需要我去总结的。因为并不是每一篇文献都需要总结的。从文献检索开始的文献到最后需要读的文献中充满了筛选的过程，最后能够到达需要总结阶段的文献其实是相对少数的文献。希望我们能在这一点上达成共识，因为总结海量的文献对于我们来说几乎是不可能的（不包括用文献计量去做的分析）。我们需要也必须根据自己的研究议题，对摘要、关键词、导言和结论部分快速浏览去做筛选。如果不筛选，盲目地就开始总结，那一定是事倍功半的。

第二步横向整理

什么是横向？横向是对空间上同时并存的事物的既定形态进行比较。横向整理则是对已经阅读过的文献的一个大的把握，用来记录自己读过哪些文献，这些文献的大概信息是什么，比如出处、作者、题目、主题、关键词等。小研推荐的是最常见也最常用的Excel，大家有什么好的工具也可以在评论区推荐给大家哦！

针对阅读过程中，在文献里自己已经标出的关键点，用Excel分门别类整理一遍。具体整理方法和要点当然因人而异，但是一般应该详细标出：

1. 文献的出处，包括title，author，year，journal，因为通过整理这些信息能更好的了解该领域的概况，也会影响后续是否引用这篇文献；

2. 文献的概况，包括keyword（自己拟定），abstract（自己选取abstract中主要内容），objective（自己提炼）。

3. 文献亮点，包括与自己paper相关的主要联系和任何可取之处（key points）

4. 文献结论，如果图示总结是最好的，把图截下来贴到Excel就对文章一目了然。

第三步纵向整理

纵向比较是单个事物与过去或未来某个时间的状态进行比较。我们这里纵向整理指的是找出不同文章中的联系，确认发展关系，或者明确以后引用场景，或者根据主题分门别类地总结起来（因为我们在科研学习的过程中，肯定不可能就看一个方向的文章）。

说得再通俗点，就是在总结归纳Excel中整理的key points和results。简单来说，就是找出不同文献的关联，将有关联的点放在一起，这样就能找出一堆文献中的纵向联系，提炼出贯穿在不同文献中的相似的 research themes 和互相支持或矛盾的research findings，把独立的文献关联起来。希望大家早日体会到，日后有用的时候，想起一个，找到一群的快感。

第四步文献管理

对于平常一些使用，其实之前的三步就基本够用了，因为我们最需要的主题、研究思路、研究成果等内容已经分别在横向整理纵向整理中有过总结，但是总有情况要求我们阅读原文，这个时候快速的找到文章并开始阅读就要求我们对阅读过的文献进行进一步的管理。小研之前介绍过几款相当好用的软件，如Endnote、Mendeley，推荐大家使用~

来源：微信公众号矿大研究生会，若涉及侵权等行为，请后台留言联系删除，万分感谢！

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