论文的润色与修改tips

论文写完了，一般还要进行修改润色，以便给论文更好的呈现。而修改论文就像“闯关”一样，需要我们迈过一座座“大山”，付出更多的心血。

首先要看文章的结构是否为一个完整的整体，再看文章整体布局是否与期刊要求或期刊进期发表文章布局一致或类似。研究性论文一般包括标题、摘要、绪论、实验方法、表征手段、理论基础、实验结果分析、结论等，其中摘要为全文的精炼，通过摘要能清晰知道文章的研究方法、方向、结论等。因此摘要中要突出重点，让它成为整篇论文浓缩出的精华！

文章结构修改的目的要达到整体结构完整、内容无断层、层次清晰、思路连贯、论点论据逻辑性紧密。在审视框架时需要思考以下几个问题：层次是否分明，条理是否清楚；思路是否清晰，段落是否匀称，详略是否得当；前后是否呼应，过渡是否自然，结构是否严谨。

对于文章内容，不要立即修订，需要一定的时间距离，这样可以用更加客观的状态去修改论文。在修订原文前，最好先准备一个论文草稿的提纲，用参考文献的工具把论文的参考文献也都提前准备好。然后开始通读全文，仔细论文中检查是否有需要修改的地方。其次，要对论文格式进行修改，这主要涉及字体、段落、标题、标点、参考文献、排版等。此类格式一般期刊会在作者指南中予以提供。

标题应简明、具体、确切，概括文章的要旨，符合编制题录、索引和检索的有关原则，并有助于选择关键词。论文写作规定：中文题名一般不宜超过20个汉字；外文（一般为英文）题名应与中文题名含义一致，一般以不超过10个实词为宜。尽量不用非公知的缩略语，尽量不用副标题。应仔细斟酌论文的题目，尽量避免用这种套路的题目，如“一种……的方法”或“基于……的研究”等。

在修改时要思考写作的主题，写作的目的，也就是说，你为什么要写这篇文章。写作的过程中，主题有没有偏离？与主题无关的内容，即使你觉得写的再好也得删除，有些地方比较单薄，就需要增加和详写一些重要的案例或者故事。再看文字、材料、内容是否把你的主题表达出来，是否充分，是否新颖，独特，有无片面性。有时即使主题正确无误，在修改时也会出现一些预想之外的闪光思想和语言，比原来的要深刻和精彩，修改就是弥补和扩展发挥的极好机会。

如果原稿摘要内容欠详细，语言表达尚需完善。应按照研究的目的、方法、结果和结论4要素补充修改中英文摘要,对背景材料不要交代太多，但结果和结论尽量详细，应包括重要数据。如果英文摘要需要改进，可以按照补充后的中文摘要认真核对修改。如果作者对英文摘要把握不准的建议请英文好的同行专家或外籍专家协助把好语言关。

为便于检索用，一般列3-8个关键词,主要关键词一般包含在题目、摘要、子标题、正文里。正确选取并核对无误。中英文关键词应完全一致。

可以参阅近年已发表的相关论文，特别是作者曾发表在拟/已投稿期刊的相关论文，补充修改引言，简要综述国内外研究现状，交代该文的研究背景，分析前人研究的优缺点以及与本研究的关系。国外的应用情况如何？本研究的着眼点和特点在哪里？有何创新？建议采用第三人称，不要用第一人称，如“我国”。引言、摘要、结论不重复。

若文章的材料与方法交待不清楚，应补充详细，交待方法步骤和使用材料的规格，使试验具有可重复性。

不能堆砌或罗列图表数据，应通过比较、分析、解释、说明、统计、判断、推理、概括等，采用统计分析技术和定性与定量综合法，从数量的变化中揭示事物的本质属性。归纳出数据所反映出的规律性的东西，使结论水到渠成。在统计图表上出现过的事实，没有必要再用文字重复叙述，只要指出这些数字所说明的问题即可。结论是对研究所收集的事实材料的客观归纳，应以事实与数字为主，文字叙述简洁明了，结论明晰准确。切忌以偏概全，夸夸其谈，任意引申发挥，妄下结论。

论文的结论部分需要如实概括文章的研究成果。表述应该精炼，最好分条陈述，条理清楚。讨论应该置于“结果与讨论”中。

需要参阅期刊论文格式，补充作者简介，包括学历、职称、专业方向，详细通信地址，联系电话、电子邮件等。若有通信作者也请标识清楚。若论文受基金项目资助请注明项目编号。作者单位署名应准确到院系或研究室等，要写全称，同时注意中英文单位应一致。同一个作者若有多个单位署名可采用数字编号分别指明。

文章中公式，字母，变量，需要逐一说明所代表的量的名称及其国际单位，上下角标等须仔细核对，清晰标出,确保无误。单位请用规定的国际单位制。科技期刊排版规定，文中出现的向量、张量、矢量、矩阵都要应用黑斜体（黑斜体指加粗的斜体）表示，而黑斜体变量的下标、矩阵元素和一般变量用斜体表示。文中表示相同意义的变量全文应统一名称，大小写应一致。只有那些被下文引用的公式才需要序号，公式的序号从1开始排序，不要按章节排号；公式序号直接用括号括起即可。

文内插图，尽可能用计算机绘图，图中数字、文字、符号、图注，一律标注清楚，坐标图须标明坐标量的名称及其单位，照片图须标明图的上下方向及序号，提倡使用彩色图片。

参照各刊投稿须知补全参考文献信息，要求著录准确，不缺项。

若论文冗长，文字表达不精炼，应该适当压缩删减。若有不规范确切之处，请仔细修改。若期刊有版面限制，应考虑字数是否符合该期刊的要求。

对于文章内容，切忌“胡子眉毛一把抓”，一般文章的标题就是文章的主要方向，对于重点部分要不惜笔墨，写深写透；对于辅助性内容，要简略，对于常识性东西，甚至可以一笔带过。对于研究性文章，实验过程、表征手段是辅助工具，而结果分析部分是文章的“干货”，也是审稿人详细阅读的地方所在，结果分析的深度直接决定文章的水平高低，切忌不要仅仅把这部分停留在对实验现象的描述，要做到透过现象看本质，仅仅只有对实验现象描述的文章并不是科研论文，而是实验报告，所谓科研论文是从科研现象中研究机理、本质。

科技论文中的用词应当规范准确，避免口语化，表示同一概念的词或术语全文应统一用词。文中第一次出现的英文缩写若不是众所周知的，应给出英文全拼，下文中再次出现时可直接用缩写；未被下文引用的括号中的英文缩写应去掉。

语言表达要自然流畅，符合逻辑。对于英语论文，语言程度直接决定文章的易读性、流畅性。可借鉴国际知名期刊发表的文章中的语法、高级词汇等用于自己的写作，或请英语水平较高的老师、同学、留学生等帮助审阅自己的英语语言。

语言润色的目的要做到表达清楚准确、语句简练连贯、语言符合论文要求，以及期刊语言习惯（可从所投期刊近期发表论文中发掘）。仔细检查是否有语法或拼写错误，这类小问题一旦多非常影响文章的阅读体验。总之，对于语言的修改要考虑这几点：1.精准用词。多推敲，让每一个字词都能够精准地表达出自己的观点。2.检查错别字；3.检查标点符号的正确使用。

除此之外，对语言的修改要确保做到以下四点：

首先要做到正确，即选择意义恰当而确定的词语。其次是用现成的、通行的口语。再次是用简明易懂的话，方言、术语尽量少用或不用。

二是把话说得有力。有力是指每句话、每个词都讲得是地方，与语言环境配合得好。要在怎么讲才能把话说得有力上下功夫。

三是去除冗余表达，力争简练、准确。硕士论文写作中，如果出现重复的表达可是一件严重问题。所以大家在检查论文时一定要注意这一点，对论文中的句子和段落（特别是结构复杂的长句）审查，去掉重复的表达，使整篇论文看起来具有学术性。

四是论据充分。硕士论文有三个要素：论点、论据、论证，一篇硕士论文，简单来说就是利用论据证明论点。所以，论点是否有说服力，论据是否充足很关键。例如一篇讲国家经济政策的论文，如果只是拿几个省的经济数据作为论据，或者只用最近两年的经济数据作为论据，显然是不够的。

对于科研性论文，文中经常会有许多图、表格以及其他支撑材料。对于材料的整理主要是检查是否有重复性材料、材料本身是否准确，对于多余冗杂的材料予以删除，对于支撑论点的论据材料一定要做到全面提供。

论文的结论部分需要如实概括文章的研究成果。表述应该精炼，最好分条陈述，条理清楚。讨论应该置于“结果与讨论”中。对于科研论文写作新手来说，经常容易将结论与摘要的内容写的极为相似，主要原因是对这两部分的界定不清晰，摘要的目的是提供文章的主要内容，摘要中不含对内容的评论和补充解释；而结论是我们从实验结果中得到的科学规律，是对实验规律的总结性概论，写作中要对这两部分加以区分。

论文收到的编辑和审稿人的修改意见时候，说明审稿人对文章的主要工作给予了一定的认可，我们回复意见时候一定要做到逐条回答、不能有侥幸心理。对审稿人疑问要详细解答，用语要谦虚、礼貌，切记回复意见中出现小错误甚至关键性错误。

1.详细阅读修改意见。多读几遍修改意见，明确一下审稿人意见所指向的问题。有时候会遇到审稿人提出的修改意见指向性比较模糊，或者是提出的一些关键科学问题。那么我们首先要做到明确文章的问题究竟在哪一块，然后有针对性的查文献。

2.回复意见撰写时候，要抓住重点，语言结构清晰，陈述客观事实，尽量以最少的语言让反面意见或中立意见审稿人改变态度。有时候我们会遇到审稿人修改意见中有文字错误或者语法问题，切记不要抓审稿人毛病。

3.撰写回复意见时候，除了意见回复外，还要写一些礼貌用语。比如：修改意见最开始的对编辑还有审稿人评阅的感谢，对文章提升的重要性等。

4.若审稿人意见目前无法实现。这种情况分为时间原因来不及实现还有即使时间充足由于其他原因也无法实现两种。如果是时间原因，比如需要补充时间等，可以通过与编辑沟通，申请延长文章修改时间解决。如果由于其他因素暂时无法实现时候，比如文章创新性问题，这类问题是很难修改的问题，我们首先要对审稿人的意见进行肯定，然后概括文章创新点，以及跟其他已发表文献中的区别，以及自己内容方面的优点。这类问题一定要好好回复，因为一旦认定创新点不足，文章被拒稿概率极大。

5.如果审稿人意见有问题。这类情况概率一般很小，如果确定遇到此类问题，一般不推荐直接与审稿人辩论。可在写回复意见时候，不对意见直接发表错误评论，而是给出自己的论点与论据，陈述客观事实的语气，而不是纠正错误，证明自己正确的态度。

6.延伸修改意见。如果审稿人提出了某一部分的问题，大家要对自己文章仔细审阅，看是否在文章其他部分也有类似问题。比如：审稿人认为你对一个现象的解释是错误的，或者引用的理论是错误的，那么如果文中后续要有以此为基础的分析，我们都要进行修改。