论文排版软件作为一名日夜遨游在实验与文献中的研究僧，你开始使用文献管理软件了吗？小研虽然平时看了许多文献，但最近做文献综述时才发现一个问题——经年累月看过的文献现在不知道被我放在电脑的C盘、D盘还是E盘里了！如果你也想避免这种问题的出现，也许该试试使用文献管理软件管理你阅读过的文献啦。小研在这里特别整理了四个主流文献管理软件（Endnote、NoteExpress、Mendeley以及NoteFirst）的基本使用方法，希望能对大家有所帮助。
Endnote是由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft开发的一款文献管理软件，涵盖了各个领域的英文期刊，支持大部分国际期刊的参考文献格式，但对中文文献和数据的支持力度相对薄弱。Endnote在文献管理软件市场上拥有较大的占有率，是科研工作者最常用的软件之一，比较适合经常需要阅读英文文献的小伙伴。
1. 界面介绍
2. 在线检索
点击界面左侧“Online Search”可以选择所需数据库，在主界面搜索栏输入关键词即可检索文献。
3. 导入文献
可以从本地选择文献文件直接导入，并且可以建立Group将导入的文献放到Group里面分类管理。 但Endnote的不足在于，它的分组只支持二级目录，并且不支持标签。
4. 直接导出参考文献
（1）对于不同的期刊来说，其要求的参考文献格式大多不同，Endnote拥有庞大的期刊参考文献格式库，我们可以在Style Manager里查找文献格式库。
（2）之后为需要导出的文献选择需要的格式即可导出，导出文件为“.txt”格式。
（3）Endnote的功能也可以直接嵌入到Word软件内，在Word的选项卡中选择需要导入的文献，就可以在写论文时实时导入参考文献啦。
NoteExpress是一款国产文献管理软件，对中文文献和中文数据库的支持相对较好，其最大的优势是可以实现在线更新题录，再也不用为导入题录不规范而发愁了。虽然这款软件也是商业软件，但悄悄告诉大家，浙大图书馆目前拥有该软件的正版版权，还不赶快尝试着用起来？
1. 下载安装
校内下载安装网址：
http://210.32.137.90/s/lib/libtb/show/648
2. 在线检索
（1）点击在线检索，选择所需数据库，输入检索关键词即可获得相关文献题录。
（2）点击批量获取选项，可以批量保存题录，也可单独勾选所需文献实现单篇题录的导出。
（3）已保存题录可根据需要选择是否下载全文（注意：需选择合适的数据库）。
（4）也可以使用内嵌浏览器直接实现检索。
3. 导入本地文献
需要注意的是，在导入文献的时候需要选择正确的题录类型，否则会影响后期的参考文献插入哦。
使用小tip
插入文献题录后可能会存在题目或作者格式有误的情况，可以试一下在线更新题录。
4. 导出参考文献
（1）NoteExpress同样支持在Word中直接插入参考文献，点击Word中的“NoteExpress”选项卡即可进入相关设置页面。
（2）打开NoteExpress，在题录中选择所需插入的文献（单篇或多篇），回到Word界面，将鼠标插入到所需位置，点击插入引文选项，即可实现单篇或多篇参考文献的插入。
Mendeley是一款完全免费的文献管理软件，同时也是一个在线学术社交平台。加之Mendeley已经支持Windows PC、IOS等多种终端，可以实现不同客户端之间的在线同步，深受在校研究生的欢迎。此外，Mendeley还新增了最新的文献评价指标：Altmetric，更能直接呈现出新兴社交媒体的影响力。
1. 下载安装
相比于其他的文献管理软件Mendeley的一大优势就是：免费！无需购买即可使用。
下载地址：
https://www.mendeley.com/download-desktop/
2. 注册和登录账户
下载安装好后，需要使用邮箱注册一个Mendeley账户。接下来在登录账户时，需要注意的是，对于国内用户而言，需要联网登录才可使用。
3. 导入本地文献
Mendeley导入本地文献的方式有三种：
（1）点击Add找到需添加的文献并打开；
（2）点击File，选择Add File找到文献并打开；
（3）直接拖拽文献到软件主界面。
4. 导出参考文献
Mendeley同样支持在Word中通过插件直接插入参考文献引用。
NoteFirst 是一款网络版文献管理软件。针对个人用户，它集成了文件管理、文献收集、论文中参考文献的自动形成、参考文献自动校对等功能，支持多种其他软件的文件格式，并集成了多语言系统。而针对学术型团队用户，NoteFirst又推出了团队科研协作的功能，帮助科研团队收集和管理知识、传承经验、分享和交流，以及更好地管理团队任务。软件可以在“文献订阅”、“文献管理”、“知识卡片”、“团队协作”四种功能之间进行切换。特别值得一提的是，浙江大学图书馆已经购买了NoteFirst软件的正版授权。
1. 安装下载
下载网址：
http://www.notefirst.com/download
2. 文献订阅
可以在软件中订阅IEEE、Nature、Cell等用户关注期刊的最新文章，也可订阅知名企业最新产品、国家基金项目的最新动态。用户可以随时添加想要订阅的文章，添加按钮如下：
3. 文献管理
可以导入用户已经下载的文件，也可选择直接导入文件夹或者文件，之后进行阅读、标记、复制文档等操作。在软件右侧也可以进行“元数据”、“笔记”、“附件”等操作。
（1）导入文件
（2）在线“添加笔记”
（3）“价值度标定”可以帮助用户标记文献的重要程度
（4）插入引文：打开WPS或Word，选中“NoteFirst2016”点击“引文插入”，即可自动生成参考文献
4. 知识卡片
在小窗口中即可进行网页保存、屏幕截图、保存题录等操作，这些信息随后都会被直接保存到“知识卡片”中。
5. 团队协作
可以加入或者创建相关的科研团队交流群组，方便团队协作。
Endnote、NoteExpress、Mendeley以及NoteFirst四款软件各有利弊，大家可以根据需要选择适合自己的文献管理软件，小研今天主要向大家介绍了一下基本使用方法，有兴趣的小伙伴可以通过使用不断发掘其他更强大的功能。也欢迎大家通过留言分享自己使用过的优秀的文献管理软件喔~
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