学位论文写作之(10):注释、引文文献管理



学位论文需要引用(戳题目就能看引文规范)他人文献中的内容,这些文献叫引文文献,它不同于参考文献(戳题目就能看 注释和参考文献:俺俩不一样哦)。


与“引文”容易混淆的另一术语是“注释”,注释指“论文中的字、词或短语作进一步说明的文字”。

什么情况下需要注释? “当论文中的字、词或短语,需要进一步加以说明,而又没有具体的文献来源时,用注释” 。

注释采取什么方式?“由于论文篇幅较长,建议采用文中编号加‘脚注’的方式”《学位论文编写规则 GB/7713.1—2006》)。


注释的作用在于说明某处文字的有关情况,包括对论文中讨论的某些论点补充其他的佐证文献,插入影响行文的引述,拓展在论文中论述的观点,对有关情况的说明等。


下例注释的作用在于说明,文中引用了朱旭东教授关于理论及其功能的观点,是他在一次讲座提问环节谈到的,没有具体文献来源,这种情况下就以脚注的形式作以说明。学位论文中,如果出现类似情况如日常交流中导师、其他老师的观点被引用了,也要以脚注(也称页下注,出现在每页下面,每页重新编号)的形式作出说明。


下例中注释的作用在于补充,文中谈到的是比较研究法的四个运用步骤,脚注补充说明的是其他学者关于比较研究法运用步骤的不同看法。


下例中注释的作用在于解释,对文中为什么以10为标准来判断是否存在多重共线性问题进行解释。


下例中注释的作用是拓展文中观点,就实证研究是什么、怎么做等略展开论述。



学位论文脚注中的注释(解释说明性文字)较少,更多的是引文标注,即我们常说的引文文献,其实大家更习惯于不严格区分注释和引文,而是统称为“注释”。

为了谈引文文献的管理,这里暂且区分二者:注释指脚注部分的说明性文字;引文文献指文中引用内容所出自的文献

就引文文献管理来说,我建议专门将其放置在单独的文件包,即将文中的引文文献和文后的参考文献分开放。


学位论文章节较多,可分章放置引文文献,如下例所示:


由于学位论文的脚注是每页重新编号,引文文献需按文中出现的页码和顺序编号,第一章的引文信息如下例所示:


例如第一章第二页有4处引用,文中的脚注格式如下:


引文文件包里的格式如下:


例如第一处引用是原文引用,引文前后要加引号,如下例所示:


引文出自原文献的26-27页,因该文献是纸质书,拍照留存,如下例所示:


第二处引用也是原文引用,文中格式如下:


该段引文出自原文献第4页,建议将所引用原文加标识以突出显示,如下例所示:


网络资源可以下载全文及链接保存,也可以截取页面留存,如240也有一处引用,文中格式如下:


引文文件包里的文件名格式如下:


若采用网页截图方式,如下:


有时候,文中仅提及某个文献,没有引用文中内容,这种情况下不需要标注具体页码。

如下例,在题目设计部分以两篇学位论文的题目为例来说明题目设计规则,这种情况下也需要标注文献详细信息,由于没有引用文中内容,不需要标注页码,文中的格式如下:

引文文献包里的文献名如下:


只需要提供所标注的文献信息即可,如第一个文献,可截图如下:


学位论文中的引文要确保准确:
一是文中所引用内容要准确。如果是直接引用,引文要和原文一字不差。如果是间接引用,要准确理解并概述原文的意思。
二是引文文献信息要准确,读者找到你所标注的文献,翻到你所标注的页码,一定要在原文中找到文中所引用内容。
为方便后期核对,建议在论文写作过程中及时做好引文文献管理工作(拍照、截图),可每章结束后整理引文列表,打包存放。如此做的好处是每次的整理工作量不大,弊端在于论文修改后页码可能发生变化,引文文献编号也随之变化。
也可以论文定稿后逐一核对、集中整理。如此做的好处是文献页码、引文编号不会再发生变化,弊端是工作量较大。
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