论文排版软件即使是院士，论文投稿前也要做内容检查和润色，全面审视论文结构，发现论文中的错误和不足，反复修改、加工与润色。自己对稿件认真负责，才能让期刊编辑和专家也对你的稿件认真负责。
为了文章投稿后能够更顺利地被接收，我总结了论文润色的八个要点，分享给大家：
一、检查各部分内容是否全部呼应论文主题
检查论文的观点：是否与研究内容相符？话题太宽泛还是太狭窄？整篇论文是否按预期发展进行？
检查论文比例是否平衡：有没有某些部分与其他部分不成比例？有没有在一个琐碎的论点上花了太多时间而忽略了一个更重要的论点？有没有尽早提供更多细节，这能让你的论点最终变得更加简洁凝练？
二、检查论文逻辑结构
学术论文的上下文之间需要具备合理的逻辑结构，从引言到研究方法、研究结果、结论，一环扣一环前后衔接，自然过渡。引言部分应该包括对论文其余部分的组织方式和论文中引用的参考文献来源的描述。一篇条理不强、逻辑混乱的文章，基本上不会通过编辑部初审。
所以作者需要检查内容过渡是否流畅，是否能够使读者顺利从一个点过渡到另一点？每个段落的主题句是否适当地介绍了该段落的含义？如果重新整合一些内容来叙述，论文读起来会更好、更合理吗？
写作逻辑十分考验作者的思维能力，这份能力来自于阅读大量文献的积累和学术汇报的锻炼，如果对自己的能力不够自信，建议请教发文经验丰富的朋友或专家。
三、统一写作风格
学术论文的写作风格需要严谨、简洁、客观。在学术写作中，作者应该从权威的角度来探讨研究问题，整篇论文以一种恰当的叙述语气，公正地表达他人的观点。因此，应使用中立的语言，而不是对抗或轻视的语言，同时也要自信地陈述你论点的优点。
避免使用含糊不清的表达，例如，“他们”、“我们”、“人们”、“那个组织”等，以及使用不确定的词语“超级”、“非常”、“难以置信”、“巨大”等，因为读者无法明白确切的意思。
全篇论文应统一使用主动或被动语态，而不是两种语态任意混搭。
四、语言校正与润色
检查专业词汇的拼写、使用是否正确，检查论文内容是否具有语法错误，检查语言表达是否不够清晰或频繁使用中式英语。
一般来说，当不是以英语为母语的研究人员用英语展现他们的工作时，往往会出现某些普遍的错误和问题。在校对、修改学术和科技论文时，有太多方面和细节需要注意。诸如① 冠词和介词之类的微小词汇，它们在不同语言中往往有不同的使用模式;而代词的使用就必须注意语法和语义的准确性，以避免混淆；② 谨慎使用动词时态能准确建立研究过程的时间顺序，也有助于形成有说服力的学术或科学论证逻辑。③ 确保名词或代词及与之相关的动词在数和人称上的一致性；④ 区分具有相似拼写但意义大相径庭或意义相似但有细微差别的词；⑤ 避免为了准确性而过度使用形容词和副词……等等
五、检查图表
图表制作的原则就是规范与美观相结合，好的图表应能够有效地区分出关键数据和逻辑关系，能够将要表达的信息清晰、直观地传递给审稿人和读者。
一篇论文的图表质量（包括图表的类型选择、图表的标识、字体、字号、清晰度、数字表达、比例尺与中英文标题、是否跨页排版等）如果给评审者的印象是规范美观、较为规范或者是还有待改进、问题较多，甚至是认为图表含义不清、制作粗劣，这些都会给论文评审造成截然不同的影响。好的图表同时也要与行文紧密结合，行文中应给出对应的图表位置标识。
六、检查论文重复率
SCI投稿目前有95%以上的期刊是使用iThenticate/CrossCheck检测文稿。学术出版社收到的稿件，通常会被自动送入iThenticate/CrossCheck系统并生成查重报告，查重报告结果会显示在编辑/编委操作界面。一般而言，SCI论文总重复率不超过20%，其中单个来源的重复率<4%。当然，也有很多期刊对重复率的要求是不超过15%。不同期刊要求不同，投稿时需要注意阅读投稿指南。
七、检查参考文献的精准度。
在引用您的资料时，请确保它与您要证明的论点相关。一篇论文对同领域文献的掌握和全面地梳理，反映了论文是否立足在相关领域创新的前沿。对于文献的把握有度，力求能全面系统，至少也要做到对本学科主流期刊近五六年主要研究文献的基本熟悉。
八、遵照期刊的Author Guidelines调整格式
大多数出版社都会在投稿指南中指出其需要的最佳格式。诸如图表类型，图片类型、分辨率、大小，参考文献引用格式，甚至字体字号行距等。
因此作者需要检查自己上传的文件类型、论文中的插图是否符合期刊和出版社的要求，如果有支撑文档如何上传、是否有严格要求等。
